Yurt dışında çalışması veya ev kadınlığı süresi bulunduğunu beyan ederek 3201 sayılı Kanun kapsamında yurt dışı borçlanma talebinde bulunanlar, beyan ettikleri bu sürelerini mutlaka bir belge ile desteklemesi ve belgelerinin asıllarını SGK’ye ibraz etmeleri gerekmektedir. Beyan edilen sürelerin belgelendirilmesi borçlanmanın temel esaslarındandır.
Kuruma ibraz edilecek belgeler sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış ülkelerde çalışanların belgeleri, sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmamış ülkelerde çalışanların belgeleri, gemi adamlarının belgeleri ve ev kadını olarak geçen süreleri borçlanmak isteyenlerin belgeleri olmak üzere dört başlık altında aşağıda açıklanmaktadır.
1- Sosyal Güvenlik Sözleşmesi imzalanmış Ülkelerde Geçen Sürelere Ait Belgeler
Ülkemiz ile sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmış olan ülkelerde geçen sigortalılık ve işsizlik sürelerini borçlanma talebinde bulunanların;
- İlgili ülke sigorta kurumlarınca tercümesini, bu belgeyi alamamış düzenlenmiş sigortalılık sürelerini ise; gösterir belgenin aslıyla birlikte
Türkiye’de yeminli tercüme bürolarınca yapılmış tercümesini yada yurt dışında bulunan Türk temsilciliklerince akretide edilmiş tercümanlarca yapılmış ve ilgili temsilcilikçe onaylanmış tercümesini, bu belgeyi alamamış ise, - İlgili ülkelerdeki Türk büyükelçilikleri başkonsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşelikleri gibi temsilciliklerden alınacak hizmet belgesini,
Borçlanma dilekçesine eklemeleri gerekmektedir.
2- Sosyal Güvenlik Sözleşmesi İmzalanmamış Ülkelerde Geçen Sürelere Ait Belgeler
Ülkemiz ile sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmamış ülkelerde geçen sigortalılık ve işsizlik sürelerini borçlanma talebinde bulunanlar, ilgili ülkelerdeki Türk büyükelçilikleri, başkonsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşelikleri gibi temsilciliklerden alınacak hizmet belgesini dilekçelerine eklemesi gerekmektedir.
3- Gemi Adamı Olarak Geçen Sürelere Ait Belgeler
Yabancı bandıralı gemilerde gemi adamı olarak geçen çalışma sürelerini borçlanmak isteyenler, aşağıda belirtilen belgelerden herhangi birini
dilekçelerine eklemelidir.
- Çalıştıkları geminin bayrağını onaylanmış tercümesi veya; taşıdıkları ülkenin sosyal güvenlik sözleşmesi akdedilmiş ülke olması halinde çalışılan ülke sigorta kurumundan alınacak hizmet belgesinin aslıyla birlikte Türkiye’de yeminli tercüme bürolarınca yapılmış tercümesini ya da yurt dışında bulunan Türk temsilciliklerince akredite edilmiş tercümanlarca yapılmış ve ilgili temsilcilikçe onaylanmış tercümesi,
- Çalıştıkları geminin bayrağını taşıdıkları ülkelerde bulunan Türk konsoloslukları, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşelikleri gibi temsilciliklerden alınacakları çalışma sürelerini başlangıç ve bitiş olarak gösteren hizmet belgelerini.
Yukarıda sayılan belgelerden en az birini ibraz edenler bu belgeler ile borçlanma işlemlerini yapabilmektedir. Ancak bu belgeleri temin edememiş olanlar için bir seçenek daha bulunmaktadır.
- Çalıştıkları gemi ya da geminin bağlı bulunduğu işyerlerinden alacakları sigortalılık sürelerini gösterir bonservisleri ile birlikte gemi adamı olarak çalışılan süreler ile örtüşen yurda giriş-çıkış tarihlerini gösteren pasaport sayfaları ya da emniyet müdürlüklerinden alınacak yurda giriş- çıkış tarihlerini gösteren belgeleri dilekçelerine ekleyerek borçlanma yapabilmektedir.
4- Ev Kadını Olarak Geçen Sürelere Ait Belgeler
Ev kadını olarak geçen sürelerini borçlanmak isteyenlerin, fotoğraf, künye bilgileri ve yurda giriş-çıkış tarihlerinin kayitli olduğu pasaport sayfa fotokopileri veya emniyet müdürlüklerinden alınacak yurda giriş-çıkış tarihlerini gösterir çizelge ile birlikte;
İkamet edilen ülke mercilerinden alınacak ikamet belgesinin aslı ile birlikte Türkiye’de yeminli tercüme bürolarınca ya da yurt dışında bulunan Türk temsilciliklerince akredite edilmiş tercümanlarca yapılmış ve ilgili temsilcilikçe onaylanmış tercümesinden,
Türk büyükelçilikleri, başkonsoloslukla, çalışma ve sosyal güvenlik müşavirlikleri veya ataşelikleri gibi temsilciliklerce düzenlenen ikamet belgesinden, durumuna uygun olan belgeyi borçlanma dilekçelerine eklemeleri gerekmektedir.